Ukuran ID Card karyawan jadi tolak ukur untuk menentukan proses desain hingga hasil cetaknya. ID Card bagi karyawan jadi hal penting sebagai bentuk profesionalisme perusahaan.
Tanda pengenal ini juga jadi identitas bagi karyawan dan mengenalkan jabatan masing-masing. Simak artikel ini dan ketahui bagaimana ukuran pada ID Card dan tips-tips menarik lainnya.
Baca Juga: Penggunaan Bahan Cotton Combed 30s Sebagai Kaos Perusahaan
Mengapa Ukuran ID Card Karyawan Penting?
ID card karyawan bukan hanya sekadar tanda pengenal, tetapi juga elemen penting dalam manajemen keamanan dan identitas di perusahaan. Ukuran ID card yang tepat memainkan peran vital dalam berbagai aspek, mulai dari identifikasi karyawan, keamanan, hingga branding perusahaan. Dalam lingkungan kerja, ID card yang mudah dilihat dan dikenali membantu mempercepat proses identifikasi dan memastikan bahwa setiap orang yang berada di dalam area tersebut memiliki otorisasi yang tepat.
Selain itu, ukuran ID card yang ideal memastikan bahwa karyawan dapat mengenakannya dengan nyaman sepanjang hari tanpa merasa terganggu. Sebuah ID card yang terlalu besar mungkin terlihat mencolok dan mengganggu, sementara yang terlalu kecil bisa sulit dibaca, terutama dari jarak tertentu. Oleh karena itu, penting untuk memilih ukuran ID card yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan kenyamanan karyawan.
Standar Ukuran ID Card Karyawan
Secara umum, ada beberapa ukuran standar yang sering digunakan untuk ID card karyawan. Yang paling populer adalah ukuran CR80, yang memiliki dimensi 85.6 x 54 mm. Ukuran ini hampir sama dengan kartu kredit standar, sehingga praktis untuk disimpan dalam dompet atau card holder.
Selain CR80, ada juga ukuran lain yang kadang digunakan tergantung pada kebutuhan khusus perusahaan atau organisasi. Misalnya, ukuran CR79 (84 x 52 mm) yang sedikit lebih kecil, sering digunakan untuk kartu proximity atau kartu yang dilaminasi dengan pelindung tambahan. Ada juga ukuran CR100 (100 x 70 mm) yang lebih besar, biasanya digunakan di tempat-tempat di mana informasi visual yang lebih besar diperlukan, seperti di acara-acara konferensi atau seminar.
Baca Juga: 7 Ide Seragam Kantor Kekinian dan Tips Memilihnya
Ukuran Bahan untuk ID Card
Dalam hal bahan, ID card biasanya dicetak pada kertas PVC, yang dikenal karena kekuatan dan daya tahan yang tinggi. Kertas PVC ini memungkinkan kartu untuk tetap dalam kondisi baik meskipun digunakan setiap hari dan terkena berbagai kondisi lingkungan. Beberapa perusahaan juga memilih untuk melaminasi ID card mereka, menambahkan lapisan pelindung yang dapat melindungi informasi dari keausan atau pemudaran.
Pilihan ukuran kertas dan jenis laminasi dapat memengaruhi estetika dan fungsionalitas ID card. Misalnya, UV Direct adalah proses di mana lapisan pelindung ditambahkan secara langsung ke permukaan kartu menggunakan sinar ultraviolet.
Teknik ini memberikan perlindungan tambahan terhadap keausan, goresan, dan bahkan paparan sinar matahari, yang dapat menyebabkan pemudaran warna.
@tshirtbarid Emang boleh pamer ID card kantor yang se-multifungsi ini? Pakai kartu elektronik sebagai kartu pengenal, bisa memudahkan karyawan buat aktivitas seharian loh. Kalo gini kan, jadi makin ada alesan buat pakai lanyard setiap hari walaupun cuma hangout bareng teman😆 Untuk pembelian dan informasi lebih lanjut. Klik link di bio kami. #idcard #customkartu #custommerch #custom #wargatiktok #kantoran
Selain itu, UV Direct dapat meningkatkan ketajaman dan kecerahan warna, membuat informasi pada kartu lebih mudah dilihat dan dibaca.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Ukuran ID Card
Memilih ukuran ID card yang tepat memerlukan pertimbangan beberapa faktor penting, antara lain:
Informasi yang Ditampilkan
Jumlah informasi yang perlu dicantumkan pada ID card sangat memengaruhi ukuran kartu yang dibutuhkan. Informasi seperti nama, foto, jabatan, dan kode akses harus jelas dan mudah dibaca.
Sebagai Elemen Branding Perusahaan
ID card sering kali merupakan bagian dari branding perusahaan. Oleh karena itu, desain dan ukuran kartu harus selaras dengan identitas visual perusahaan. Ini termasuk logo, warna perusahaan, dan elemen desain lainnya yang mencerminkan citra profesional tersebut.
Aksesibilitas dan Keamanan
Ukuran ID card juga harus mempertimbangkan aspek keamanan. Kartu yang terlalu kecil bisa sulit dikenali, terutama di area dengan banyak karyawan. Dalam situasi darurat, penting bahwa ID card dapat dengan cepat dikenali oleh petugas keamanan atau personel lainnya.
Mudah Dibawa
Kartu identitas yang terlalu besar atau berat bisa mengganggu dan tidak praktis, terutama jika harus dikenakan sepanjang hari. Oleh karena itu, memilih ukuran yang nyaman dan sesuai sangat penting untuk memastikan karyawan bersedia dan nyaman mengenakan kartu tersebut.
Tips Memilih Ukuran ID Card yang Tepat
Ada hal yang perlu Anda perhatikan saat membuat ID Card. Antara lain:
Konsultasikan dengan Vendor
Jasa pembuatan ID card seperti Tshirtbar bisa memberikan saran mengenai ukuran dan bahan yang terbaik sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Tshirtbar juga dapat membantu dalam hal desain dan penempatan elemen pada kartu untuk memastikan hasil akhir yang optimal.
Perhatikan Fungsi dan Desain
Selain fungsi dasar sebagai tanda pengenal, ID card juga bisa menjadi bagian dari identitas visual perusahaan. Pilih ukuran yang tidak hanya fungsional tetapi juga mendukung estetika keseluruhan desain. Misalnya, ID card yang lebih besar mungkin lebih cocok untuk perusahaan yang ingin menonjolkan brand atau logo mereka.
Testing Terlebih Dahulu
Sebelum mencetak ID card dalam jumlah besar, ada baiknya mencoba beberapa prototipe dengan ukuran dan desain yang berbeda. Ini memungkinkan perusahaan untuk melihat bagaimana kartu akan terlihat dan berfungsi dalam praktik, serta memungkinkan penyesuaian jika diperlukan.
Bisa Digunakan dalam Jangka Panjang
Saat pilih ukuran ID card, pertimbangkan juga kebutuhan jangka panjang. Misalnya, jika perusahaan berencana untuk memperkenalkan sistem akses baru atau fitur tambahan seperti chip RFID, pastikan ukuran kartu dapat mengakomodasi perubahan tersebut di masa depan.
Dapatkan ukuran ID Card karyawan yang ideal dengan konsultasi bersama Tshirtbar. Hubungi WhatsApp kami atau klik banner di bawah ini:
Leave a Reply